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实用技巧:Excel中实现数据最快速录入
时间:2020-11-21 00:01 点击次数:
本文摘要:实战技巧:Excel中搭建数据信息最比较慢载入新学期刚开始,院校要对上学期在德、智、体各层面成绩突出的学员进行奖赏,教务主任把各班的学员推荐表转送了我,要我用Excel梳理并打印出去递院校核查。我想着这还并不是件比较简单的事儿?一个一个输出到电脑上里,再作排列、包装印刷不就可以了。 讲到一起比较简单,可腊一起就慢无法了。

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实战技巧:Excel中搭建数据信息最比较慢载入新学期刚开始,院校要对上学期在德、智、体各层面成绩突出的学员进行奖赏,教务主任把各班的学员推荐表转送了我,要我用Excel梳理并打印出去递院校核查。我想着这还并不是件比较简单的事儿?一个一个输出到电脑上里,再作排列、包装印刷不就可以了。

讲到一起比较简单,可腊一起就慢无法了。表格新项目许多 ,光载入一张表格的数据信息就需要用十多分钟,但是有一百多份表格呢!我办事反感木村,总要想想起是否能够“散漫”的地区,仅有巧干才可以提高工作效能嘛!1/6对比表格我寻找,许多 表格新项目如“性別”、“隶属班级”、“否共青团员”等新项目,其填入的內容全是完全一致的好多个值,能没法像网际网路时填入网页页面表格那般,将这种內容做成下拉式莱单,那样这种新项目载入时就可以不需要输出而能够必需随意选择,不就能进一步提高载入速率了没有?下边就以载入“隶属班级”这一表格新项目为例证,解读一下确立搭建的全过程。

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MicrosoftOfficeExc改版時间:2019-10-1110:47:14客户得分:7.一分iTunes频次:1697772运用于服务平台:Windows語言类型:简体中文版马上iTunes2/61.设定编码序列的有效值这儿所说的“编码序列”即某字段名(如“隶属班级”)内很有可能会填上的內容,这种內容是同样的,一般数量会过度多。最先特定“隶属班级”字段名所属的列(除开字段称作),MicrosoftOfficeExc改版時间:2019-10-1110:47:14客户得分:7.一分iTunes频次:1697772运用于服务平台:Windows語言类型:简体中文版马上iTunes3/6点击“数据信息”莱单中的“实效性”指令,炮弹出有“数据有效性”提示框,选秀权“设定”菜单栏,在“允许”下拉列表中随意选择“编码序列”,在数据信息“来源于”中输出“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文情况下输出分号做为分节符!),别的设定按系统软件环境变量稳定(如图所示)。

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MicrosoftOfficeExc改版時间:2019-10-1110:47:14客户得分:7.一分iTunes频次:1697772运用于服务平台:Windows語言类型:简体中文版马上iTunes4/62.设定输出信息提示输出信息提示能够使载入全过程更加明确清了。确立制做流程是:在图1中点击“输出信息内容”菜单栏,选秀权“特定单元格时说明输出信息内容”勾选框,在“输出信息内容”框中输出“挑选该产子隶属班级!”(如图所示)。设定顺利完成后,点击[确定]按键。MicrosoftOfficeExc改版時间:2019-10-1110:47:14客户得分:7.一分iTunes频次:1697772运用于服务平台:Windows語言类型:简体中文版马上iTunes5/63.数据信息的载入在之上设定顺利完成以后就可以对全部学员的班级进行随意选择载入了,若要载入某学员的“隶属班级”,只需点击单元格右边的下拉列表(如图所示),随意选择该产子隶属的班级就可以了。

MicrosoftOfficeExc改版時间:2019-10-1110:47:14客户得分:7.一分iTunes频次:1697772运用于服务平台:Windows語言类型:简体中文版马上iTunes6/6别的很多表格新项目的载入还可以进行类似的设定,以提高载入高效率。MicrosoftOfficeExc改版時间:2019-10-1110:47:14客户得分:7.。


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